Az összegyűjtött adatok és elemzések alapján a jelentés elkészítése magában foglalja az ESG szempontból releváns mutatók rendszerezését és strukturált bemutatását. Ez történhet nemzetközi szabványok (pl. GRI, SASB) szerint, hogy a jelentés összehasonlítható és átlátható legyen a szabályozók és befektetők számára. A folyamat során az adatokat kontextusba helyezik, kiemelve a vállalat fenntarthatósági teljesítményét, eredményeit és célkitűzéseit. Emellett vizuális elemeket, például táblázatokat, grafikonokat és infografikákat is használnak a jelentés érthetőségének és meggyőző erejének növelése érdekében.
Egy ESG jelentés elkészítése általában 2-6 hónapot vesz igénybe, de ez nagyban függ a vállalat méretétől, az adatok elérhetőségétől és a jelentés céljától. Nagyobb vállalatok esetén, ahol több telephely és komplex működés van, az adatgyűjtés és az elemzés hosszabb időt vehet igénybe, míg kisebb cégeknél a folyamat gyorsabban lezajlik. Ha a jelentés célja szabályozói megfelelés vagy befektetők számára készül, a folyamat részletesebb lehet, míg egy belső használatra szánt jelentés rövidebb idő alatt is elkészíthető.
A megbízó vállalatnak, amely számára az ESG jelentés készül, több feladatban is aktívan részt kell vennie a folyamat sikeres lebonyolítása érdekében.
Az ESG jelentés készítése során a megbízó vállalat feladata az adatok pontos összegyűjtése és a megfelelő információk biztosítása, például energiafelhasználásról, társadalmi mutatókról vagy irányítási gyakorlatokról. Fontos, hogy a kulcsembereket és vezetőket bevonják, akik támogatják a stratégiai célok meghatározását és a szükséges visszajelzések biztosítását. A jelentés egyes szakaszainak jóváhagyása mellett a vállalatnak fel kell készülnie az ESG célok belső és külső kommunikációjára is. A jelentésben foglalt stratégiák gyakorlati megvalósításának támogatása szintén kiemelt szerepet kap a folyamat sikeréhez.